Wie maakt de rapportages als jouw Power BI specialist weg is?

Maken wij je sterker of zwakker?

Afgelopen week was er weer Opleidingsdag van onze PowerBI Academy. Op die dag helpen we Transporteurs bij het maken van hun eigen rapportages. In gesprek met een aantal deelnemers stelde ik onze “hulp” ter discussie. Maken we je nu écht sterker, of – goed bedoeld – zwakker?

Observatie van de vicieuze cirkel

De meeste PowerBI specialisten doen het “erbij”. Ze zijn een keer gevraagd om rapportages te bouwen of op eigen initiatief gestart. Zoals met alle dataprojecten smaakt dit snel naar meer. Want, hoe fijn is het om inzicht te hebben! Eindelijk iemand die dat kan en die de opdracht begrijpt.

Deze PowerBI Specialist krijgt steeds meer verzoeken. De rapporten moeten onderhouden én aangepast worden. Het aantal gebruikers neemt toe en daarmee het aantal verzoeken, onderhoud etc etc. Data staat in verschillende bronnen. Idealiter wordt dit gecombineerd. De kennis hiervoor is niet voorhanden. De PowerBI specialist heeft er een uitzoek taak bij. Performance van de bron moet ook bewaakt worden en de vraag of de datakwaliteit wel klopt komt ook af en toe langs.

Alles in huis, goed geregeld. Iedereen heeft inzicht. Externe hulp vragen is verspilling. Dit is al vaker geprobeerd en heeft tot niets geleid alleen maar veel geld gekost. Daarmee vergeleken is dit perfect!

Valse onafhankelijkheid

In een open gesprek met een aantal deelnemers van de PowerBI Academy heb ik mijn observatie getoetst. Is dit perfect? Hoe is het eigenlijk met jullie? Want wat ik denk te zien is dat het bedrijf zich afhankelijk maakt van 1 persoon. Wat gebeurt er met al die inzichten als je op vakantie bent. Of als je besluit te veranderen van baan?

Unaniem: Niets! Sterker nog, het gevoel dat dat zo is, geeft soms ook druk. Beste Transporteurs dit kan niet waar zijn. Dit moeten wij samen keren.

Onafhankelijk zijn heeft ook een prijs

Bricklog is specialist in data verzamelen, combineren, modelleren, calculeren, visualiseren, distribueren. Wij zetten daar 4 specialismen voor in. Van jullie PowerBI specialist wordt momenteel gevraagd om dat allemaal te doen. Naast zijn werk.

Zelfstandigheid én continuïteit

Om de PowerBI specialist goed te ondersteunen maken we jullie specialisten sterker door ze te trainen met tijdbesparende technieken. Ze hebben toegang tot een bibliotheek aan trainingsfilms als kennis -en trainingsbron. Daarnaast krijgen ze persoonlijke begeleiding bij het maken van hun – jullie – rapportages.

Die moet zo blijven.

Het aantal deelnemers van de PowerBI Academy dat te maken heeft met de ongezonde afhankelijkheid van 1 persoon is groot. En dan heb ik het nog niet eens over de specialisten die we niet in beeld hebben.

Eerlijk is eerlijk, een aantal vindt het zo leuk dat ze het ook wel als prima ervaren.

Hoe dan ook, als we op déze manier doorgaan komen jullie beiden in een wurggreep. De zelfstandigheid klopt niet meer met afhankelijkheid. En al helemaal niet meer met continuïteit.

We hebben het hier over een bedrijf, toch? Indirect maken we jullie specialisten en jullie onderneming dus zwakker. En dat terwijl de bedoeling van de PowerBI Academy was dat we jullie juist sterker zouden maken.

Dit kan veranderen.

In minder tijd, met minder kosten, meer inzicht?

Allereerst is het belangrijk dat dit binnen het bedrijf bespreekbaar is. Dat de risico’s voor mens en bedrijf bekend en benoemd zijn. Dat de huidige kosten ook goed in beeld zijn gebracht.

Dan komt de afweging. Wat is het je waard om het anders op te lossen?

Stel; Je hebt je basis financiële en operationele inzichten dagelijks tot je beschikking. Rendement, CO2, KPI’s, Effectiviteit en Datakwaliteit rapportages. Iedere dag ververst. In je data portal met eigen huisstijl. De CO2 rapportage deel je natuurlijk dagelijks met klanten via je portal.

Én….je PowerBI specialist maakt ook nog steeds rapportages en speelt in op actuele thema’s die inzichtelijk gemaakt moeten worden.

Wat ik hierboven beschrijf is Bricklog Basic. Die sluit je aan op je TMS. Daarmee heb je de basis inzicht op orde terwijl jouw PowerBI specialist inspeelt op actualiteit. Daarmee heb je ook borging van je key inzichten als je PowerBI specialist er niet (meer) is.

Heb je een TMS dan kan dit binnen een maand jouw nieuwe werkelijkheid zijn. Wil jij weten hoe je in minder tijd, tegen minder kosten meer inzicht hebt én je PowerBI nog beter inzet?

Vraag een vrijblijvende demo aan voor Bricklog Basic.

Over the Power BI Academy

De PowerBI Academy is ca 5 jaar geleden opgericht om Transporteurs te ondersteunen in het zelf maken van rapportages. Onze visie is dat je dit als Transporteur ook zelf moet kunnen. Waarom? Flexibiliteit. Kennis in huis opbouwen. En echt begrijpen wat erbij komt kijken om van losse delen een geheel te maken.

In onze opleiding lossen we een aantal dingen op:

• Alleen – De PowerBI specialist is meestal de enige in het bedrijf
• Tijd – De specialist doet het er meestal naast
• Kennis – Voor extra kennis is de specialist afhankelijk van zoekmachines

Ons antwoord hierop is:

• PowerBI Community – Iedere maand Opleiding - en Kennis dag met vakgenoten uit de sector en extra hulp bij je rapportage ontwikkeling
• Tijdbesparende technieken – Trainingen zijn gericht zich op tijdbesparende technieken
• Bibliotheek aan trainingsfilms – meer dan 100 films van Beginner tot Advanced die 24/7 geraadpleegd kunnen worden als je vastloopt of door wilt ontwikkelen.